Workshop-Kosten und Gewinnschwelle

Wann ist diese Vorlage sinnvoll?

Prüfen Sie vor der Zusage eines Kreativkurses, ob die bezahlten Buchungen Raum, Kursleitung und Material finanzieren. Die Vorlage trennt einmalige Kosten von Kosten pro Person. Sie zeigt sowohl den Saldo bei aktueller Belegung als auch die Mindestteilnehmerzahl zur Kostendeckung.

Welche Zahlen gibst du ein?

Die Beträge in EUR dienen nur als Beispiel, nicht als Marktpreise. Für eine andere Währung musst du alle Geldbeträge und Beschriftungen einheitlich ändern. Die Vorlage rechnet keine Wechselkurse um.

Das Beispiel startet mit 12 zahlenden Personen. Tragen Sie die tatsächlich vereinnahmte Teilnahmegebühr, Materialkosten pro Person, Raummiete und Honorar ein. Die Personenzahl muss ganzzahlig und mindestens null sein, alle Kosten nicht negativ. Die Gebühr muss die Materialkosten pro Person übersteigen. Diese Bedingungen müssen Sie selbst prüfen.

Eingabe	Beispielwert
Personen	12
Gebühr	45 €
Material je Person	15 €
Raummiete	120 €
Kursleitung	180 €

Wie funktioniert die Rechnung?

Fixkosten = Raummiete + Honorar. Einnahmen = Gebühr × Personenzahl. Material gesamt = Material pro Person × Personenzahl. Saldo = Einnahmen − Material gesamt − Fixkosten. Mindestteilnehmerzahl = Fixkosten ÷ (Gebühr − Material pro Person), auf ganze Personen aufgerundet. Die Differenz zur Mindestzahl zeigt bei negativem Wert, wie viele Buchungen fehlen.

300 ÷ (45 − 15) = 10 → 10

Zwei Varianten vergleichen

Ändern Sie nur die Personenzahl von 12 auf 8. Miete und Honorar bleiben gleich; Einnahmen und Materialkosten ändern sich gemeinsam. Die Tabelle zeigt auch die Kostendeckungsgrenze. Ein positiver Saldo ist ein Überschuss der aufgeführten Posten, kein zugesicherter Nettogewinn.

Eingabe	Personen: 8	Personen: 10	Personen: 12
Fixkosten	300 €	300 €	300 €
Einnahmen	360 €	450 €	540 €
Material gesamt	120 €	150 €	180 €
Saldo	-60 €	0 €	60 €
Minimum	10	10	10
Diff.	-2	0	2

Wo liegen die Grenzen?

• Es gilt eine einheitliche tatsächlich vereinnahmte Gebühr. Rabatte, Plattformgebühren, Erstattungen und Steuern werden nicht automatisch berücksichtigt. Ergänzen Sie alle relevanten Kosten auf einheitlicher Grundlage.

• Materialkosten folgen der Personenzahl nur bei bedarfsgerechtem Einkauf. Bereits gekauftes, nicht erstattbares Material wird durch eine Absage nicht günstiger. Mindestbestellmengen und Packungsgrößen erfordern eine gesonderte Rechnung.

• Raum und Kursleitung bleiben unverändert. Benötigt eine größere Gruppe weitere Räume oder Lehrkräfte, müssen Sie die Fixkosten anpassen. Kapazität, zugesagte Leistungen und die eigene Vergütung gehören ebenfalls zur Entscheidung.

Häufige Fragen

Was tun, wenn die Mindestzahl die Raumkapazität überschreitet?

Mit diesem Preis und diesen Kosten ist innerhalb der Kapazität keine Kostendeckung möglich. Prüfen Sie Raum, Kosten oder Teilnahmegebühr neu. Eine rechnerische Grenze außerhalb der möglichen Gruppengröße rechtfertigt keine Überbuchung.

Was gilt, wenn die Gebühr höchstens den Materialkosten entspricht?

Dann entsteht kein positiver Beitrag zu den Fixkosten. Die Formel für die Mindestzahl ist nicht anwendbar; Fehler oder negative Ergebnisse sind keine nutzbare Personenzahl. Ändern Sie zunächst Preis, variable Kosten oder Modell.

Wie behalte ich meine eigene Version?

Importiere die CALVX-Datei in Calvance, prüfe die Beispielergebnisse und ändere dann die Eingaben. Dupliziere Rechenflächen für andere Varianten. Jede importierte oder duplizierte Fläche zählt zum Kontingent deines Tarifs. Tarife vergleichen.

So importierst du die Vorlage

1. Datei speichern. Lade die Vorlage als .calvx-Datei in die App „Dateien“ auf deinem iPhone oder iPad. Vom Computer kannst du sie beispielsweise per AirDrop senden.
2. Import öffnen. Tippe in der Übersicht aller Rechenflächen auf die Schaltfläche zum Hinzufügen. Wähle anschließend im Vorlagenbereich den Import.
3. Datei auswählen. Wähle die gespeicherte .calvx-Datei, um eine eigene Rechenfläche anzulegen. Sie zählt zu deinem Kontingent.
4. Bearbeiten und prüfen. Vergleiche zunächst die Ergebnisse mit dem Beispiel und setze dann deine Zahlen ein. Dupliziere die Rechenfläche, um andere Versionen zu behalten.

.calvx-Datei herunterladen