Costes y punto de equilibrio de un taller

¿Cuándo es útil esta plantilla?

Antes de confirmar un taller creativo, comprueba si las inscripciones pagadas cubren local, docente y materiales. La plantilla separa los costes fijos de la sesión de los costes por persona. Calcula cuánto queda con el grupo previsto y el mínimo de participantes para no tener pérdidas en los conceptos incluidos.

¿Qué datos debes introducir?

Estos valores en EUR son ilustrativos, no precios de mercado. Para usar otra moneda, cambia todos los importes y sus etiquetas de forma coherente. El lienzo no convierte divisas.

El ejemplo empieza con 12 asistentes de pago. Introduce el precio realmente cobrado, el material por persona, el alquiler y los honorarios del docente. El número debe ser entero y no negativo, los costes no negativos y el precio superior al material por persona. El lienzo no comprueba automáticamente estas condiciones.

Dato	Ejemplo
Personas	12
Precio por persona	30 €
Material por pers.	10 €
Local	80 €
Docente	120 €

¿Cómo funciona el cálculo?

Costes fijos = local + docente. Ingresos = precio × asistentes. Material total = material por persona × asistentes. Saldo = ingresos − material total − costes fijos. Mínimo de asistentes = costes fijos ÷ (precio − material por persona), redondeado al entero superior. Una diferencia negativa respecto al mínimo indica cuántas inscripciones faltan.

200 ÷ (30 − 10) = 10 → 10

Compara los dos escenarios

Cambia solo los asistentes de 12 a 8. Alquiler y docente no cambian; ingresos y materiales se actualizan juntos. La tabla incluye también el punto de equilibrio. Un saldo positivo solo corresponde a las partidas indicadas, no garantiza beneficio neto.

Dato	Personas: 8	Personas: 10	Personas: 12
Costes fijos	200 €	200 €	200 €
Ingresos	240 €	300 €	360 €
Material total	80 €	100 €	120 €
Saldo	-40 €	0 €	40 €
Mínimo personas	10	10	10
Margen	-2	0	2

¿Qué limitaciones tiene?

• Todos pagan el mismo precio efectivo. Descuentos, comisiones, devoluciones e impuestos no se incluyen automáticamente. Añade los gastos correspondientes con un criterio coherente.

• El material solo varía proporcionalmente si aún puedes comprar la cantidad necesaria. Las compras ya realizadas y no reembolsables no disminuyen por una cancelación. Los lotes y pedidos mínimos requieren otro cálculo.

• Se mantienen el local y el docente. Si el grupo necesita más espacio o personal, actualiza los costes fijos. Considera también el aforo, los compromisos asumidos y la remuneración de tu propio trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si el mínimo supera el aforo?

Con ese precio y esos costes no se pueden cubrir los gastos dentro del aforo. Revisa el local, los costes o el precio y vuelve a calcular. Un umbral inviable no justifica admitir más personas de las permitidas.

¿Y si el precio no supera el material por persona?

Cada inscripción no aporta una cantidad positiva para cubrir costes fijos y la fórmula del mínimo deja de ser válida. Un error o un número negativo no es un aforo útil. Revisa primero el precio, los costes variables o el modelo.

¿Cómo conservo mi propia versión?

Importa el archivo CALVX en Calvance, comprueba los resultados de ejemplo y cambia los datos. Duplica un lienzo para conservar alternativas. Cada lienzo importado o duplicado cuenta para el límite de tu plan. Comparar planes.

Cómo importar tu plantilla

1. Guarda el archivo. Descarga el archivo .calvx en Archivos de tu iPhone o iPad. Desde un ordenador puedes enviarlo al dispositivo con AirDrop.
2. Abre la importación. En la lista de todos los lienzos de Calvance, pulsa el botón de añadir para abrir las plantillas y elige Importar.
3. Selecciona el archivo. Elige el archivo .calvx guardado para crear tu lienzo. La importación usa un lienzo de tu límite.
4. Edita y comprueba. Compara primero los resultados con el ejemplo y después introduce tus números. Duplica el lienzo para conservar distintas versiones.

Descargar archivo .calvx