Custos e ponto de equilíbrio de uma oficina

Quando usar este modelo?

Antes de confirmar uma oficina de artesanato, verifique se as inscrições pagas cobrem espaço, instrutor e materiais. O modelo separa os custos fixos do encontro dos custos por pessoa. Ele mostra o saldo da turma prevista e o mínimo de participantes para atingir o ponto de equilíbrio.

Quais dados inserir?

Estes valores em BRL são ilustrativos, não preços de mercado. Para usar outra moeda, altere todos os valores monetários e suas etiquetas de forma consistente. A tela não faz conversão de moedas.

O exemplo começa com 12 participantes pagantes. Informe o valor efetivamente recebido por inscrição, material por pessoa, aluguel e remuneração do instrutor. A quantidade deve ser inteira e não negativa, os custos não negativos e a inscrição maior que o material por pessoa. A tela de cálculo não verifica essas condições automaticamente.

Dado	Exemplo
Pessoas	12
Inscrição	R$ 150
Material por pessoa	R$ 50
Espaço	R$ 400
Instrutor	R$ 600

Como o cálculo funciona?

Custos fixos = espaço + instrutor. Receita = inscrição × participantes. Material total = material por pessoa × participantes. Saldo = receita − material total − custos fixos. Mínimo de participantes = custos fixos ÷ (inscrição − material por pessoa), arredondado para cima. A diferença negativa entre a turma e esse mínimo indica quantas inscrições faltam.

1.000 ÷ (150 − 50) = 10 → 10

Compare os dois cenários

Altere apenas a turma de 12 para 8 pessoas. Aluguel e instrutor ficam iguais; receita e materiais mudam juntos. A tabela também mostra o ponto de equilíbrio. Saldo positivo se refere apenas aos itens listados, sem garantir lucro líquido.

Dado	Pessoas: 8	Pessoas: 10	Pessoas: 12
Custos fixos	R$ 1.000	R$ 1.000	R$ 1.000
Receita	R$ 1.200	R$ 1.500	R$ 1.800
Material total	R$ 400	R$ 500	R$ 600
Saldo	-R$ 200	R$ 0	R$ 200
Mínimo de pessoas	10	10	10
Folga	-2	0	2

Quais são os limites?

• Todos pagam o mesmo valor efetivo. Descontos, taxas de plataforma, reembolsos e tributos não entram automaticamente. Inclua os gastos aplicáveis usando uma base consistente.

• O material só acompanha a quantidade de pessoas se ainda puder ser comprado na medida necessária. Compras já feitas e sem reembolso não diminuem quando alguém cancela. Pacotes e pedidos mínimos exigem outro cálculo.

• O espaço e o instrutor permanecem os mesmos. Se uma turma maior exigir outro local ou mais instrutores, ajuste os custos fixos. Considere também lotação, compromissos assumidos e remuneração pelo seu próprio trabalho.

Perguntas frequentes

E se o mínimo superar a lotação do espaço?

Com esse preço e esses custos, não é possível cobrir as despesas dentro da lotação. Reveja local, custos ou inscrição e recalcule. Um mínimo inviável não justifica exceder a capacidade.

E se a inscrição for igual ou menor que o material por pessoa?

Não há contribuição positiva para os custos fixos e a fórmula do mínimo deixa de ser válida. Erro ou número negativo não é uma quantidade utilizável. Ajuste primeiro o preço, os custos variáveis ou o modelo.

Como guardar minha própria versão?

Importe o arquivo CALVX no Calvance, confira os resultados do exemplo e edite os dados. Duplique uma tela para guardar alternativas. Cada tela importada ou duplicada conta no limite do seu plano. Comparar planos.

Como importar seu modelo

1. Salve o arquivo. Baixe o arquivo .calvx no app Arquivos do iPhone ou iPad. De um computador, você pode enviá-lo ao dispositivo pelo AirDrop.
2. Abra a importação. Na lista de todos os canvas do Calvance, toque no botão de adicionar para abrir os modelos e escolha Importar.
3. Escolha o arquivo. Selecione o arquivo .calvx salvo para criar seu canvas. A importação usa um canvas do seu limite.
4. Edite e confira. Primeiro compare os resultados com o exemplo, depois coloque seus números. Duplique o canvas para guardar versões diferentes.

Baixar arquivo .calvx