Расходы и безубыточность мастер-класса

Когда пригодится этот шаблон?

Перед подтверждением творческого мастер-класса проверьте, покроют ли оплаченные места аренду, работу ведущего и материалы. Шаблон отделяет постоянные затраты на занятие от затрат на человека. Он показывает остаток при текущей записи и минимальное число участников для окупаемости.

Какие данные нужно ввести?

Это условные значения в RUB, а не рыночные цены. Для другой валюты согласованно измените все денежные значения и подписи. Холст не конвертирует валюты.

В примере 12 платных участников. Введите фактически получаемую цену участия, материалы на человека, аренду и оплату ведущего. Число участников должно быть целым и неотрицательным, расходы — неотрицательными, а цена участия — выше материалов на человека. Холст не проверяет эти ограничения автоматически.

Параметр	Пример
Человек	12
Цена участия	3 000 ₽
Материалы на чел.	1 000 ₽
Аренда	8 000 ₽
Ведущий	12 000 ₽

Как устроен расчёт?

Постоянные затраты = аренда + ведущий. Выручка = цена × участники. Все материалы = материалы на человека × участники. Остаток = выручка − все материалы − постоянные затраты. Минимум участников = постоянные затраты ÷ (цена − материалы на человека), с округлением вверх. Отрицательная разница между текущим числом и минимумом показывает, сколько записей не хватает.

20 000 ÷ (3 000 − 1 000) = 10 → 10

Сравнение двух вариантов

Измените только число участников с 12 на 8. Аренда и оплата ведущего останутся прежними; выручка и материалы изменятся вместе. В таблице также показана точка безубыточности. Положительный остаток относится лишь к перечисленным статьям и не гарантирует чистую прибыль.

Параметр	Человек: 8	Человек: 10	Человек: 12
Постоянные затраты	20 000 ₽	20 000 ₽	20 000 ₽
Выручка	24 000 ₽	30 000 ₽	36 000 ₽
Все материалы	8 000 ₽	10 000 ₽	12 000 ₽
Остаток	-4 000 ₽	0 ₽	4 000 ₽
Минимум человек	10	10	10
Запас	-2	0	2

Какие есть ограничения?

• Все участники платят одинаковую фактическую цену. Скидки, комиссии, возвраты и налоги автоматически не учитываются. Добавьте применимые расходы на согласованной основе.

• Материалы пропорциональны группе, только если их ещё можно купить в нужном количестве. Уже купленные невозвратные материалы не дешевеют при отмене записи. Минимальная партия и закупка упаковками требуют другого расчёта.

• Зал и ведущий остаются теми же. Если нужны дополнительное помещение или ведущий, измените постоянные затраты. При решении о проведении учтите вместимость, обязательства и оплату собственного труда.

Частые вопросы

Что делать, если минимум больше вместимости зала?

При текущей цене и расходах затраты нельзя покрыть в пределах вместимости. Пересмотрите помещение, расходы или цену и пересчитайте. Недостижимый порог не оправдывает запись сверх допустимой вместимости.

Что если цена не выше материалов на человека?

Каждый участник не даёт положительного вклада в покрытие постоянных затрат, поэтому формула минимума неприменима. Ошибка или отрицательное число не являются полезным количеством участников. Сначала измените цену, переменные затраты или модель.

Как сохранить свою версию?

Импортируйте файл CALVX в Calvance, проверьте результаты примера и измените данные. Чтобы сохранить варианты, дублируйте холст. Каждый импортированный или дублированный холст учитывается в лимите вашего плана. Сравнить тарифы.

Как импортировать шаблон

1. Сохраните файл. Скачайте файл .calvx в приложение «Файлы» на iPhone или iPad. С компьютера его можно отправить на устройство через AirDrop.
2. Откройте импорт. В списке всех холстов Calvance нажмите кнопку добавления, чтобы открыть шаблоны, затем выберите импорт.
3. Выберите файл. Укажите сохранённый файл .calvx, чтобы создать свой холст. Он займёт одно место в лимите вашего тарифа.
4. Измените и проверьте. Сначала сверьте результат с примером, затем подставьте свои числа. Дублируйте холст, чтобы сохранить разные версии.

Скачать файл .calvx