Costi e punto di pareggio di un corso

Quando è utile questo modello?

Prima di confermare un laboratorio creativo, verifica se le iscrizioni pagate coprono sala, docente e materiali. Il modello separa i costi fissi della sessione dai costi per persona. Calcola sia il saldo con gli iscritti previsti sia il numero minimo per raggiungere il pareggio.

Quali valori inserire?

I valori in EUR sono esempi, non prezzi di mercato. Per usare un’altra valuta, modifica tutti gli importi e le relative etichette in modo coerente. La tela non effettua conversioni valutarie.

L’esempio parte da 12 partecipanti paganti. Inserisci la quota effettivamente incassata, i materiali a persona, l’affitto e il compenso del docente. Il numero deve essere intero e non negativo, i costi non negativi e la quota superiore ai materiali a persona. Il canvas non controlla automaticamente queste condizioni.

Dato	Esempio
Persone	12
Quota a persona	35 €
Materiali a testa	10 €
Sala	100 €
Docente	150 €

Come funziona il calcolo?

Costi fissi = sala + docente. Entrate = quota × partecipanti. Materiali totali = materiali a persona × partecipanti. Saldo = entrate − materiali totali − costi fissi. Minimo partecipanti = costi fissi ÷ (quota − materiali a persona), arrotondato all’intero superiore. La differenza rispetto al minimo, se negativa, indica quante iscrizioni mancano.

250 ÷ (35 − 10) = 10 → 10

Confronta i due scenari

Cambia solo i partecipanti da 12 a 8. Affitto e docente restano invariati; entrate e materiali cambiano insieme. La tabella mostra anche il punto di pareggio. Un saldo positivo riguarda soltanto le voci elencate e non garantisce un utile netto.

Dato	Persone: 8	Persone: 10	Persone: 12
Costi fissi	250 €	250 €	250 €
Entrate	280 €	350 €	420 €
Materiali totali	80 €	100 €	120 €
Saldo	-50 €	0 €	50 €
Minimo persone	10	10	10
Scarto	-2	0	2

Quali sono i limiti?

• Tutti pagano la stessa quota effettiva. Sconti, commissioni, rimborsi e imposte non vengono inclusi automaticamente. Aggiungi tutte le spese pertinenti usando criteri coerenti.

• I materiali sono proporzionali ai partecipanti solo se puoi ancora acquistarne la quantità necessaria. Gli acquisti già effettuati e non rimborsabili non diminuiscono con una cancellazione. Lotti minimi e confezioni richiedono un calcolo diverso.

• Sala e docente restano gli stessi. Se servono altri locali o docenti, aggiorna i costi fissi. Considera anche capienza, impegni presi e compenso per il tuo lavoro prima di confermare il corso.

Domande frequenti

E se il minimo supera la capienza della sala?

Con questa quota e questi costi non puoi raggiungere il pareggio entro la capienza disponibile. Rivedi sala, costi o quota e ricalcola. Una soglia irrealizzabile non autorizza a superare la capienza.

E se la quota è pari o inferiore ai materiali a persona?

Ogni iscrizione non contribuisce positivamente ai costi fissi e la formula del minimo non è applicabile. Un errore o un numero negativo non è un risultato utilizzabile. Modifica prima quota, costi variabili o modello.

Come salvo la mia versione?

Importa il file CALVX in Calvance, verifica i risultati dell’esempio e modifica i dati. Duplica una tela per conservare le alternative. Ogni tela importata o duplicata conta nel limite del tuo piano. Confronta i piani.

Come importare il modello

1. Salva il file. Scarica il modello .calvx in File sul tuo iPhone o iPad. Da un computer puoi inviarlo al dispositivo con AirDrop.
2. Apri l’importazione. Nell’elenco di tutte le tele di Calvance, tocca il pulsante di aggiunta per aprire i modelli, poi scegli Importa.
3. Scegli il file. Seleziona il file .calvx salvato per creare la tua tela. L’importazione usa una tela del tuo limite.
4. Modifica e controlla. Confronta prima i risultati con l’esempio, poi inserisci i tuoi numeri. Duplica la tela per conservare versioni diverse.

Scarica il file .calvx